Образцы документов
Так выглядят документы, которые формирует FlyDOC. Данные в образцах вымышленные. Любой из них можно создать со своими реквизитами — счёт бесплатно и без регистрации.
Образец счёта на оплату
Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги. Обязательной формы у него нет: важно, чтобы в нём стояли реквизиты продавца, банковский счёт, перечень товаров или услуг и сумма.
В образце — счёт с QR-кодом: клиент наводит камеру в приложении банка, и реквизиты подставляются сами, без ручного ввода номера счёта и БИК. Сумма прописью и назначение платежа заполняются автоматически.
Образец акта выполненных работ
Акт закрывает сделку: он подтверждает, что работы выполнены или услуги оказаны, а заказчик их принял. Форма свободная, но в акте должны быть стороны, перечень работ, сумма и подписи.
В FlyDOC акт создаётся из уже выставленного счёта — реквизиты и позиции переносятся, вводить их заново не нужно. Заключительную запись можно поменять: тому, кто передаёт права, формулировка про работы и услуги не подходит.
Создать счёт, а из него актСчёт бесплатно, закрывающий документ — от 49 ₽
Образец УПД
Универсальный передаточный документ заменяет собой сразу два: счёт-фактуру и акт или накладную. Со статусом 1 он работает за оба, со статусом 2 — только за передаточный документ, и такой выставляют те, кто не платит НДС.
Форма утверждена, поэтому пустых граф в ней быть не должно: перед созданием сервис просит дозаполнить то, чего не было в счёте, — основание передачи, подписантов, адреса сторон.
Создать счёт, а из него УПДСчёт бесплатно, закрывающий документ — от 49 ₽
Образец счёта-фактуры
Счёт-фактура нужен покупателю для вычета НДС. Его выставляют плательщики налога; тому, кто на УСН или патенте, он не нужен — а выставив его с выделенным НДС, придётся этот налог уплатить.
Форма и состав граф заданы постановлением, поэтому здесь, как и в УПД, сервис проверяет полноту реквизитов до того, как сформировать документ.
Создать счёт, а из него счёт-фактуруСчёт бесплатно, закрывающий документ — от 49 ₽
Образец товарной накладной ТОРГ-12
ТОРГ-12 оформляют при передаче товаров: в ней перечислены наименования, количество, цена и суммы, а внизу — кто отпустил груз и кто принял.
Сегодня вместо накладной и счёта-фактуры часто выставляют один УПД — он закрывает обе задачи. ТОРГ-12 остаётся там, где так привычнее сторонам или так записано в договоре.
Создать счёт, а из него накладнуюСчёт бесплатно, закрывающий документ — от 49 ₽
Комплект документов по одной сделке
Всё начинается со счёта: выставили, клиент оплатил — акт, УПД или счёт-фактура собираются из него сами. Реквизиты и позиции переносятся, вводить заново ничего не нужно.
Формируем печатную форму документа в PDF. FlyDOC не является оператором ЭДО и не подписывает документы КЭП. На тарифе PRO УПД и счёт-фактуру можно выгрузить в XML по формату ФНС и загрузить в свою систему ЭДО.