Как выставить счёт ООО

Что нужно от организации, чтобы выставить ей счёт

Достаточно ИНН. Остальное — полное название, КПП и юридический адрес — подставится из государственного реестра, и переспрашивать у контрагента ничего не придётся.

КПП у организации, в отличие от предпринимателя, есть всегда, и его лучше указать: по нему бухгалтерия покупателя понимает, какому подразделению адресован счёт. У крупных компаний КПП филиала отличается от головного, и если контрагент прислал свой — ставьте его, а не тот, что подставился.

Печать не нужна: обязанность её иметь отменена с 2015 года и для ООО. Счёт без печати оплачивают так же.

Самозанятый или ИП выставляет счёт организации

Спрашивают об этом чаще всего, и главное тут — что никакого особого «счёта для ООО» не существует. Счёт один и тот же, кто бы его ни выставлял: ваши реквизиты, реквизиты организации, что сделано и на какую сумму.

Меняется одно — налог. Самозанятый и упрощенец без НДС ставят в счёте «Без НДС», и выделять налог им нельзя: выделенный придётся уплатить в бюджет по пункту 5 статьи 173 Налогового кодекса. Организация-покупатель при этом вычет не получит, и это нормально — она просто учитывает расход целиком.

Плательщику налога на профессиональный доход добавляется своя обязанность: после получения денег сформировать чек в «Моём налоге» и передать заказчику. Счёт этот чек не заменяет — подробнее на странице счёта для самозанятого.

Как ООО оплачивает выставленный счёт

Платёжным поручением со своего расчётного счёта. Бухгалтер переносит в него ваши реквизиты и назначение платежа прямо из счёта — поэтому в назначении обязательно должен быть номер счёта, дата и сведения о налоге: «в том числе НДС 22%» или «Без НДС». Поручение без упоминания налога бухгалтерия дописывает руками и на это ворчит.

Наличными организация оплатить счёт практически не может: расчёты наличными между юрлицами и предпринимателями по одному договору ограничены 100 000 ₽, и на практике все платят по безналу.

Срок оплаты в счёте — не обязательный реквизит, но его пишут: он дисциплинирует и даёт точку отсчёта, если дело дойдёт до просрочки.

Что после оплаты

Счёт расход организации не подтверждает — он только просит денег. Когда работа сдана, нужен акт: по нему покупатель учитывает затраты. Плательщику НДС вместе с актом нужна счёт-фактура, а вместо этой пары удобнее один УПД.

Акт заполняется на своей странице теми же данными. Если организация платит с НДС — смотрите счёт с НДС.