Акт выполненных работ онлайн
Заполните форму: кто исполнитель, кто заказчик, что сделано и на какую сумму. Сумма прописью и заключительная запись подставятся сами. Акт — закрывающий документ и стоит 49 ₽ (на PRO без ограничений); счёт по этим же данным сформируется бесплатно.
1. Ваша организация (продавец)
Заполните всего три поля
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Черновик хранится только в вашем браузере. Созданный документ удаляется с сервера через 72 часа. Реквизиты организаций загружаются из открытых справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справочник банков) через сервис DaData.
2. Плательщик (покупатель)
Заполните всего одно поле
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Так будет выглядеть ваш счёт
Введите свой ИНН — и здесь появится ваш счёт с QR-кодом: клиент оплатит его из приложения банка за пару секунд.
На фоне — образец, реквизиты вымышленные
3. Товары и услуги
| Итого: | 0,00 ₽ |
| Без налога (НДС) | — |
| Всего к оплате: | 0,00 ₽ |
Основание
Что писать в графе «наименование работ»
Здесь чаще всего и портят акт. «Услуги оказаны в полном объёме» — это не описание работы, а вывод о ней. Закон № 402-ФЗ требует указывать содержание факта хозяйственной жизни: что именно сделано и в каком объёме.
Плохо: «консультационные услуги». Хорошо: «консультации по настройке телефонии, 8 часов». Разница не косметическая — по первому варианту налоговая снимает расход у заказчика, потому что из документа не видно, за что заплачено.
Акт и счёт — пара, а не два разных дела
Счёт просит денег, акт подтверждает, что работа сделана. Данные у них одни и те же: те же стороны, те же позиции, та же сумма. Поэтому здесь акт делается вместе со счётом — вы заполняете одну форму, а вводить всё второй раз не приходится.
Если счёт вам не нужен, он просто останется в кабинете: помешать он не может, а пригодится в тот момент, когда заказчик спросит, куда платить.
Подписи и печать
Подписи обеих сторон с расшифровкой обязательны — это один из семи реквизитов первичного документа. Печать необязательна с 2015 года ни для ООО, ни для ИП: акт без неё действителен. Если контрагент требует печать, поставьте — нарушением это не будет.
Полный список обязательных реквизитов и пустой бланк на скачивание — на странице бланка акта.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, чтобы составить акт?
Нет. Заполните форму и скачайте документ. Регистрация нужна только чтобы хранить документы и не вводить реквизиты заново.
Чем акт выполненных работ отличается от акта оказанных услуг?
Ничем по сути: это один и тот же первичный документ, названия различаются по предмету договора. Форма подходит и там, и там — меняется только описание в таблице.
Можно ли составить акт без счёта?
Акт здесь делается в паре со счётом — так устроен сервис, и так же считается оплата закрывающих документов. Заполняете вы при этом одну форму: счёт формируется из тех же данных и просто остаётся в кабинете.
Что делать, если работы принимались частями?
Составьте акт на каждый этап отдельно и укажите в наименовании, какой это этап. Так у заказчика будет подтверждение расхода в том периоде, когда этап фактически сдан.
Обязателен ли акт при УСН?
Да, по работам — режим налогообложения на это не влияет. Акт нужен не для НДС, а как первичный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни.