Бланк акта выполненных работ

Форма акта свободная — но семь реквизитов обязательны

Унифицированной формы акта нет: с 2013 года организации сами утверждают формы первичных документов. Но акт — первичный учётный документ, и часть 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ требует в нём семь обязательных реквизитов. Без любого из них документ не признаётся первичным, а расход по нему налоговая снимает:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни — что именно сделано;
• величина измерения с указанием единиц;
• должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;
• подписи этих лиц с фамилиями и инициалами.

В бланке все семь есть. Самое частое упущение — четвёртый: «услуги оказаны в полном объёме» содержанием факта хозяйственной жизни не является, нужно писать, какие именно работы или услуги и в каком объёме.

Акт выполненных работ и акт сверки — не одно и то же

Акт выполненных работ подтверждает, что работа сделана и принята: он закрывает сделку и даёт основание учесть расход. Акт сверки взаимных расчётов сверяет задолженность между сторонами на дату — это не первичный документ, и расход по нему не подтверждают.

Путаница дорого стоит: заказчик, приложивший к отчётности акт сверки вместо акта выполненных работ, остаётся без подтверждения расхода.

Когда акт нужен, а когда можно без него

По работам акт нужен всегда: результат передаётся, и передачу надо зафиксировать. По услугам обязательного требования нет — Гражданский кодекс его не устанавливает, — но акт остаётся самым простым способом доказать, что услуга оказана. Если в договоре написано, что услуги принимаются по акту, то и по услугам он обязателен: это уже условие договора.

Плательщику НДС вместо пары «акт + счёт-фактура» удобнее один УПД: он заменяет оба документа сразу.