Бланк УПД
Универсальный передаточный документ: пустой бланк в Excel и PDF, заполненный образец и форма онлайн. Со счётом-фактурной частью и строками передаточной части.
Пустой бланк
Скачивается сразу, без регистрации. Excel — чтобы заполнить на компьютере, PDF — чтобы распечатать и заполнить от руки.
Заполнить онлайн
УПД делается из счёта одной кнопкой. Статус подставляется сам: с НДС — первый, без НДС — второй.
Сумма прописью, НДС по строкам и QR-код для оплаты считаются сами.
1. Ваша организация (продавец)
Заполните всего три поля
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Черновик хранится только в вашем браузере. Созданный документ удаляется с сервера через 72 часа. Реквизиты организаций загружаются из открытых справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справочник банков) через сервис DaData.
2. Плательщик (покупатель)
Заполните всего одно поле
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Так будет выглядеть ваш счёт
Введите свой ИНН — и здесь появится ваш счёт с QR-кодом: клиент оплатит его из приложения банка за пару секунд.
На фоне — образец, реквизиты вымышленные
3. Товары и услуги
| Итого: | 0,00 ₽ |
| Без налога (НДС) | — |
| Всего к оплате: | 0,00 ₽ |
Условия оплаты и основание
Статус 1 и статус 2 — в чём разница
Статус стоит в рамке слева вверху, и это первое, что смотрит принимающая сторона. Статус 1 — документ работает и как счёт-фактура, и как передаточный документ: он заменяет пару «акт + счёт-фактура». Статус 2 — только передаточный документ, то есть акт или накладная.
Выбор не произвольный. Неплательщику НДС — на УСН, патенте, с освобождением по статье 145 Налогового кодекса — счёт-фактуру выставлять нельзя: выделенный налог придётся уплатить в бюджет по пункту 5 статьи 173 НК. Поэтому у него возможен только статус 2. Наша форма ставит статус сама, по тому, выделен ли налог в позициях.
Что за строки в квадратных скобках
Номера в бланке двух видов, и это не оформительская вольность. Круглые — (1), (2а), (5б) — принадлежат счёт-фактурной части и совпадают с номерами строк счёта-фактуры. Квадратные — [10]–[21] — это передаточная часть: основание передачи, данные о транспортировке, кто передал и кто принял, даты отгрузки и приёмки, ответственные за оформление.
По этим номерам стороны и находят реквизиты, поэтому в бланке они есть даже там, где графа не заполняется.
Откуда взялась форма и можно ли её менять
Форма УПД рекомендована письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, а счёт-фактурная часть подчиняется постановлению Правительства № 1137. Рекомендованная — значит, дополнить её своими строками можно, а вот убирать обязательные реквизиты счёта-фактуры нельзя: без них покупатель не получит вычет.
Если НДС у вас нет, УПД вам, скорее всего, и не нужен — хватит акта и счёта.
Частые вопросы
В каком формате скачать бланк УПД?
Excel — заполнять на компьютере, PDF — распечатать. Формат УПД альбомный: граф больше двадцати, и в книжную ширину они не встают.
Можно ли применять УПД на УСН?
Да, со статусом 2 — как передаточный документ вместо акта или накладной. Статус 1 неплательщику НДС не подходит: он означает счёт-фактуру, а выделенный в ней налог придётся уплатить в бюджет.
УПД заменяет и акт, и счёт-фактуру?
Со статусом 1 — да, в этом и смысл документа: один бланк вместо двух. Со статусом 2 он заменяет только акт или накладную.
Обязательна ли форма УПД?
Нет, она рекомендованная. Можно работать привычной парой «акт + счёт-фактура». Но если контрагент настроил приём УПД в своей системе ЭДО, ему удобнее получить именно его.
Можно ли отправить УПД в электронный документооборот?
Да. Мы выгружаем УПД и счёт-фактуру в машиночитаемый XML формата ФНС 5.03 — файл загружается в вашу систему ЭДО, где на него ставится подпись. Выгрузка входит в тариф PRO.
Другие бланки: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Заполненные образцы всех пяти документов.