Бланк счёта на оплату
Пустой бланк в Excel и PDF, заполненный образец и форма онлайн — что удобнее, то и берите. Файлы скачиваются без регистрации.
Пустой бланк
Скачивается сразу, без регистрации. Excel — чтобы заполнить на компьютере, PDF — чтобы распечатать и заполнить от руки.
Заполнить онлайн
Реквизиты подставятся по ИНН, сумма прописью и НДС посчитаются сами. Готовый счёт — PDF или Excel.
Сумма прописью, НДС по строкам и QR-код для оплаты считаются сами.
1. Ваша организация (продавец)
Заполните всего три поля
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Черновик хранится только в вашем браузере. Созданный документ удаляется с сервера через 72 часа. Реквизиты организаций загружаются из открытых справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справочник банков) через сервис DaData.
2. Плательщик (покупатель)
Заполните всего одно поле
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Так будет выглядеть ваш счёт
Введите свой ИНН — и здесь появится ваш счёт с QR-кодом: клиент оплатит его из приложения банка за пару секунд.
На фоне — образец, реквизиты вымышленные
3. Товары и услуги
| Итого: | 0,00 ₽ |
| Без налога (НДС) | — |
| Всего к оплате: | 0,00 ₽ |
Условия оплаты и основание
У счёта на оплату нет утверждённой формы
Это первое, что стоит знать: обязательного бланка счёта в законе нет. Счёт — не первичный учётный документ, а предложение оплатить, и оформить его можно как угодно. Наш бланк повторяет привычный вид, который печатают бухгалтерские программы: банковский блок сверху, таблица позиций, итоги, подписи.
Отсюда практический вывод: если контрагент прислал свой шаблон — работайте в нём, нарушения не будет. А если шаблона нет, берите этот.
Что в счёте обязательно, даже без утверждённой формы
Формально не обязательно ничего. Практически счёт без этих полей просто не оплатят — банк не проведёт платёж, а бухгалтерия не поймёт, за что платит:
- реквизиты получателя: наименование, ИНН, расчётный счёт, БИК и название банка;
- номер и дата счёта — по ним платёж потом находят;
- наименование, количество и цена по каждой позиции;
- итог и обязательно сведения об НДС — «в том числе НДС 22%» или «Без НДС».
Про НДС отдельно: эта приписка нужна и тем, кто налог не платит. Банк переносит назначение платежа в платёжное поручение, и поручение без упоминания налога плательщику приходится дописывать руками.
Счёт и счёт-фактура — разные документы
Их часто путают из-за похожего названия. Счёт просит денег. Счёт-фактура нужна покупателю, чтобы принять НДС к вычету, её форма утверждена постановлением Правительства, и менять состав граф там нельзя.
Если вы на УСН или патенте, счёт-фактуру вы не выставляете — достаточно счёта и акта. Бланк счёта-фактуры и УПД у нас тоже есть: бланк УПД.
Частые вопросы
В каком формате скачать бланк счёта?
Excel — если будете заполнять на компьютере: суммы там остаются числами, по ним можно считать. PDF — если распечатать и заполнить от руки. Формата Word у нас нет, и обещать его мы не будем; бланк Excel открывается в любом редакторе таблиц.
Обязательна ли печать на счёте?
Нет. Печать необязательна с 2015 года ни для ООО, ни для ИП. Счёт без печати оплачивают так же, как с печатью. Если контрагент требует — поставьте, это не нарушение.
Нужна ли подпись на счёте?
Закон её не требует, но подпись руководителя и бухгалтера на счёте привычна, и некоторые бухгалтерии без неё возвращают документ. В бланке место под подписи есть.
Можно ли выставить счёт без НДС?
Да, если вы не плательщик НДС — на УСН, патенте или с освобождением по статье 145 Налогового кодекса. В строке налога тогда пишется «Без НДС». Выделять налог в счёте неплательщику нельзя: выделенный НДС придётся уплатить в бюджет.
Чем ваш бланк отличается от заполненного счёта из формы?
Ничем, кроме заполненности. Бланк и готовый документ рисуются одним и тем же кодом, поэтому счёт, заполненный онлайн, выглядит ровно как этот бланк.
Другие бланки: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Заполненные образцы всех пяти документов.