Бланк ТОРГ-12
Товарная накладная в Excel и PDF: пустой бланк, заполненный образец и форма онлайн. Форма по ОКУД 0330212, все пятнадцать граф со сквозной нумерацией.
Пустой бланк
Скачивается сразу, без регистрации. Excel — чтобы заполнить на компьютере, PDF — чтобы распечатать и заполнить от руки.
Заполнить онлайн
Накладная делается из счёта одной кнопкой: стороны, позиции и суммы переносятся, вводить заново ничего не нужно.
Сумма прописью, НДС по строкам и QR-код для оплаты считаются сами.
1. Ваша организация (продавец)
Заполните всего три поля
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Черновик хранится только в вашем браузере. Созданный документ удаляется с сервера через 72 часа. Реквизиты организаций загружаются из открытых справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справочник банков) через сервис DaData.
2. Плательщик (покупатель)
Заполните всего одно поле
Они выделены в форме. Остальное подставим сами.
Так будет выглядеть ваш счёт
Введите свой ИНН — и здесь появится ваш счёт с QR-кодом: клиент оплатит его из приложения банка за пару секунд.
На фоне — образец, реквизиты вымышленные
3. Товары и услуги
| Итого: | 0,00 ₽ |
| Без налога (НДС) | — |
| Всего к оплате: | 0,00 ₽ |
Условия оплаты и основание
Форма необязательна, но её всё равно просят
ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными — статья 9 закона № 402-ФЗ разрешает организациям утверждать свои. Формально вы вправе отгружать товар по собственной накладной.
На практике ТОРГ-12 просят постоянно: она прописана в договоре, настроена в системе ЭДО контрагента или просто привычна его бухгалтерии. Спорить обычно дороже, чем оформить накладную в привычном виде.
Накладная — на товар, акт — на услуги
Это главное разграничение. ТОРГ-12 оформляет передачу вещей: товар физически перешёл от продавца к покупателю, и накладная это фиксирует. Работы и услуги накладной не оформляются — для них акт выполненных работ.
Накладная составляется в двух экземплярах: один остаётся у продавца и обосновывает списание товара, второй уходит покупателю и обосновывает оприходование. Подписи в ней парные — «отпуск груза разрешил» и «отпуск произвёл» с одной стороны, «груз принял» и «груз получил» с другой.
Почему в бланке пятнадцать граф, если заполняете вы пять
Пришедшего часто смущает, что в накладной есть код товара, код по ОКЕИ, вид упаковки, количество мест и масса брутто — вещи, которых у большинства продавцов просто нет. Убирать их нельзя: нумерация граф в ТОРГ-12 сквозная, и принимающая сторона сверяет документ по номерам граф, а не по заголовкам.
Поэтому в бланке они на месте, а в заполненной накладной, которую отдаёт форма, в них стоит прочерк — так же, как это делают на бумаге. Пустая клетка бланка читается как «забыли заполнить», прочерк — как «сведений нет».
Частые вопросы
В каком формате скачать бланк ТОРГ-12?
Excel — если заполнять на компьютере: суммы там остаются числами, по ним можно считать и править. PDF — если распечатать. Лист альбомный: пятнадцать граф в книжную ширину не встают.
Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?
Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, организация вправе утвердить свою. Но если ТОРГ-12 прописана в договоре или настроена в ЭДО контрагента, применять придётся именно её.
Чем ТОРГ-12 отличается от акта выполненных работ?
Накладная оформляет передачу товара, акт — выполнение работ или оказание услуг. Это разные факты хозяйственной жизни, и подменять один документ другим нельзя.
Сколько экземпляров накладной нужно?
Два. Первый остаётся у продавца и обосновывает списание товара, второй передаётся покупателю и служит основанием для оприходования.
Можно ли вместо ТОРГ-12 выставить УПД?
Да. УПД со статусом 1 заменяет накладную и счёт-фактуру сразу, со статусом 2 — только накладную. Если контрагент принимает УПД, это экономит один документ. Бланк УПД у нас тоже есть.
Нужна ли печать на ТОРГ-12?
Печать в форме предусмотрена, но с 2015 года она необязательна для ООО и ИП. Обязательны подписи ответственных лиц с расшифровкой. Если товар получает представитель покупателя, нужна доверенность.
Другие бланки: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД, счёт-фактура. Заполненные образцы всех пяти документов.