Бланк счёта-фактуры

Форму счёта-фактуры менять нельзя

Здесь всё строже, чем со счётом и актом. Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, и состав граф в ней задан: убрать лишнюю, переставить или переименовать — значит лишить покупателя вычета по НДС, потому что налоговая такой документ не примет.

Отсюда странность, которая смущает при первом взгляде на бланк: обозначения граф идут не подряд — А, 1, 1а, 1б, 2, 2а, 3… Это не опечатка, а часть формы. Графы добавлялись поправками, и нумерация сохраняется, чтобы ссылки на конкретную графу оставались верными.

Дополнить форму своими строками закон разрешает. Убрать обязательные — нет.

Пять дней на выставление

Пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса даёт пять календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг или получения аванса. Считаются именно календарные дни, а не рабочие.

Дата счёта-фактуры и дата отгрузки — разные вещи, и путать их не стоит: вычет покупатель заявляет в периоде, когда документ получен, а продавец начисляет налог по дате отгрузки.

Кому счёт-фактура не нужна — и кому опасна

Если вы не плательщик НДС — на УСН, патенте или с освобождением по статье 145 Налогового кодекса, — счёт-фактуру выставлять не нужно. И не просто не нужно: выделив налог в такой счёт-фактуре, вы обязаны уплатить его в бюджет по пункту 5 статьи 173 НК, хотя права на вычет по своим покупкам всё равно не получите.

Контрагенту в этом случае достаточно счёта и акта. А плательщику НДС удобнее один УПД: он заменяет счёт-фактуру и акт сразу.